随着中国企业信息化建设的高速发展，企业信息化已不再是一个陌生词，所谓OA，即办公自动化(Office Automation)，目前OA系统已经成为企业信息化初期选择的基本系统，OA的使用可以实现充分利用信息，提高工作效率和工作质量，以提高生产率的目的。
一、节约时间，实现有效管理
依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。
企业需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统，领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。
例如：施工企业要在市场竞争中发展，提高工程项目的管理水平，必须重视工程项目的文件档案管理工作，那么企业推行OA办公系统是最好的选择。OA系统可以把项目部的文件、档案、资料等随时传到集团总部，集团相关部门可以共享，主管领导可以随时批阅，以此加强管理层对项目的掌控。各部门之间的协作和责任也可以理清，从而解决信息传达效率的问题，节约管理成本。
二、有助于审批流程的快捷高效
企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。
利用OA系统中内置的工作流引擎，根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导也可以实时察看流转状态进行监督，及时发现工作停滞的环节。
OA的工作流程管理可以说OA的核心看点，随着企业的架构越来越大，办公地点越来越宽广，审批不可能做到即递即签的，大量的签批和审核会导致工作效率降低。例如，一名员工请假，如果是一天，给主管签字即可，三天内需要经过部门经理，七天内需要主管副总审批，随后交到人事管理考勤部门归档，逐层递交，这样的签批流程太耗费时间，而OA流程管理可以根据你递交的请假时长来判断，自动递交到相应的部门及岗位上去， Oa系统不管是在电脑上，还是手机上都可以处理，可以说是真正的无纸化办公。
三、有利于目标管理和项目管理的落实到位
通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。
大型企业常常面临部门之间的合作及企业中分布式项目团队的交流协作问题。项目团队经常要交换各自的想法并且布置下一阶段的任务。分布式的团队中的项目管理常会碰到跨部门和跨地区等种种障碍。OA系统提供项目协作功能，可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
这里的项目管理功能，可以说是为施工企业量身订做，汉通公司有着大量的项目，从项目开工到验收结束，都需要工程人员在现场与业主和监理单位沟通，所有的会议记录及报告等资料都可以在OA系统里体现，共享，批阅，逐级报告，项目经理或者管理层也可以据此监督、执行，监控项目进度，同时也保证了事后项目资料的完整备分。
四、是企业电子协作环境的重要组成部分
顾名思议电子协用环境是大家通过邮件来互相沟通的环境，像大型企业，沟通不可能面面俱到，OA系统有着完整的公司架构，每个部门，每个员工都非常清楚，电子邮件、BBS、在线交谈、网络会议等是OA系统中常用的电子沟通手段。毕竟邮件是私人的，QQ是个人的，文件共享交流过程中，OA系统有着更加强大的保密功能.可以保护员工个人隐私，也能实现工作目标。
五、有利于促进相关部门管理信息化
Oa系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度
例如OA系统可以切合企业特定的信息化管理，如考勤数据的倒入，或者财务数据整合，如CRM客户管理系统的整合，ERP企业资源管理系统（核心MRP供应链管理)和利用等，都有助于企业实现管理的精确和有效。
六、有利于推进企业文化建设
通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。
小结：通过ＯＡ系统可以加速企业向信息化管理迈进的步伐，不管什么企业，无纸化办公已是主流，现在的手机端和电脑端的信息交流转换基本已经完成，许多人都用平板或者手机来代替笔记本和台式机，４Ｇ网络已经普及，网络会议等不存在任何问题，基本所有的决策都可以通过ＯＡ完成，即便是决策层不在公司，一样可以精准的掌握公司的运营状况，实现管理目标。■